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CAESI · Buzón en vivo
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Empresas Activas
9
3 nuevas este mes
Expedientes Completos
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Listas para auditoría
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Menos del 40% de avance
📊 Avance General por Empresa
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📅 Próximos vencimientosVer vigencias →
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📄 Documentos faltantes por empresacalculado en vivo del expediente
Vencidas
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Requieren reprogramar ya
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≤ 30 días
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Agenda inmediata
🟠
≤ 60 días
0
Cotizar laboratorio
🟡
≤ 90–120 días
0
Planear con anticipación
🗓️ Semáforo de vigencias
📅 Calendario de vencimientosCada número es una vigencia que vence ese día
CAESI Intelligence Core
● Analizando 9 empresas · 25 NOMs vigentes · 187 evidencias indexadas
94%
Score IA Global
▲ +8 esta semana
12
Insights nuevos
▲ 3 críticos
7
Automatizaciones
● Activas
2.3s
Tiempo respuesta IA
▼ -0.4s
🔮 Insights generados por IA Tiempo real
Grupo Industrial Monterrey · El simulacro de incendio NOM-002 venció hace 11 días. Riesgo de multa: $120K – $565K. Recomendación: enviar solicitud al cliente y agendar simulacro en próximas 2 semanas.
Detectado por IA · hace 14 min · confidence 96%
Plásticos del Bajío · Faltan 4 evidencias críticas de NOM-035 antes de la auditoría del 22 may. Probabilidad de pasar inspección: 34%. Acción sugerida: priorizar levantamiento de Análisis del Entorno Organizacional.
Predicción IA · confidence 89%
Patrón detectado · Ing. Carlos Méndez cerró 3 expedientes esta semana (140% de su promedio). Sugerencia: redistribuir 1 empresa de Luis Hernández hacia él.
Optimización de equipo · confidence 78%
Oportunidad · 6 empresas del portafolio comparten necesidad de NOM-019 (CMSH). Generar lote de actas CMSH ahorraría 8 horas vs. crear una por una.
Eficiencia operativa · confidence 92%
📈 Predicción Modelo v2.1
73%
Auditoría limpia · próx. trimestre
Basado en 9 empresas activas, 187 evidencias actuales y 25 NOMs aplicables.
$1.8M
Multas evitadas YTD
Estimación según multas STPS y NOMs cubiertas oportunamente.
+18%
Productividad del equipo · esta semana
Cierre de expedientes +18% vs. promedio histórico de 4 semanas.
⚙️ Automatizaciones activas+ Nueva regla
Si una NOM lleva +30 días sin actividad
Entonces generar alerta crítica · notificar al ingeniero asignado · agendar revisión
Si una empresa cae bajo 35% de cumplimiento
Entonces marcar como URGENTE · notificar al Director · proponer plan de acción IA
Si el cliente sube nuevo documento
Entonces clasificar por norma con IA · extraer texto OCR · notificar al ingeniero
Si NOM-035 está al 100%
Entonces generar reporte PDF · enviar al cliente con membrete · marcar como completo
Si una empresa lleva 7 días sin actividad
Entonces generar recordatorio para cliente · copiar al ingeniero
🔥 Heatmap de cumplimiento por empresa × NOMTrimestre Q2 2026
0-20% 20-40% 40-60% 60-80% 80-100%

📁 Centro de Evidencias

128 documentos · 9 empresas

Repositorio inteligente con OCR, clasificación automática por NOM, búsqueda semántica y scoring documental. Arrastra archivos para subirlos — el copiloto IA los clasifica al instante.

Arrastra archivos aquí para subirlos

OCR automático · clasificación por NOM con IA · scoring documental en segundos. Formatos: PDF, Word, Excel, JPG, PNG.

Acta CMSH 2024 firmada.pdf
Grupo Industrial Monterrey · 680 KB · 14 may
NOM-019✓ OCRFirmado
Score documental96%
Bitácora compresor abril.pdf
Grupo Industrial Monterrey · 1.2 MB · 13 may
NOM-002✓ OCR
Score documental88%
Lista trabajadores CURP.xlsx
Constructora Torres Altas · 48 KB · 12 may
NOM-017240 registros
Score documental92%
Diagnóstico NOM-035 Guía III.pdf
Logística Exprés · 2.4 MB · 8 may
NOM-035✓ OCRRevisar
Score documental64%
Plano evacuación planta.pdf
Grupo Industrial Monterrey · 3.8 MB · 5 may
NOM-002CADSin firmar
Score documental42%
Constancia capacitación EPP.pdf
Servicios Integrales Veracruz · 920 KB · 3 may
NOM-017✓ OCR85 personas
Score documental98%
EmpresaRFCNorma(s) STPSAvanceEstadoIngenieroÚltima actividad

📑 Maestro de Datos — Combinar Correspondencia Automático

Capturas los datos generales de cada empresa una sola vez. El sistema los inserta automáticamente en todos los formatos Word y Excel que generes para esa empresa.

Empresas en el buzón
9
Plantillas con auto-fill
Documentos recibidos
Casillas pendientes

🎯 Vista previa: así se aplica en los formatos

📋 Word · NOM-035
Política de Prevención
de Riesgos Psicosociales

La empresa Grupo Industrial Monterrey SC, con domicilio fiscal en Av. Industrial 4520, Monterrey, NL, representada legalmente por Ing. Ramón Solís Méndez, manifiesta su compromiso con el bienestar de sus 340 trabajadores...

↓ Mismos datos, otro formato ↓
📊 Excel · NOM-019
Acta de Constitución
Comisión de Seguridad e Higiene

En Monterrey, NL, siendo las 10:00 hrs del 14 de Mayo 2026, en las instalaciones de Grupo Industrial Monterrey SC, RFC GIM150505EF1, se reúnen los integrantes de la comisión mixta...

⚡ Estos formatos se generan en 3 segundos con los datos del maestro
💡 ¿Cómo funciona?  Le mandas a tu cliente un link único (tipo Google Form) con la lista de documentos que necesitas. Sin contraseña. Solo ve lo que le pides. Sube los archivos y entran automáticamente al expediente.
📑 Tip:  Descargar te da la plantilla en blanco. ⚡ Generar crea el documento ya llenado con los datos de la empresa que elijas (se guardan para la próxima vez).
📂
Casos Activos
7
3 en plazo crítico
Multas Canceladas (2026)
14
87% de éxito
💰
Monto Recuperado
$4.8M
En lo que va del año
Promedio Resolución
42d
Trámite administrativo
⚖️ Casos activos de impugnación+ Nuevo caso →
Empresa Autoridad Motivo Monto Plazo Status Abogado
📊 Multas por autoridad (2026)
🎯 Resultado de impugnaciones
Canceladas totalmente62% · 14 casos
Reducidas (>50%)25% · 6 casos
Plan de pagos negociado9% · 2 casos
Pagadas (sin éxito)4% · 1 caso
📅
Cursos del mes
12
3 esta semana
👥
Personas Formadas
186
Mayo 2026
📄
DC-3 Emitidas
142
Pendientes 44
🎓
Instructores
8
3 certificados STPS
📚 Cursos programados+ Programar curso →
Curso NOM/Norma Empresa Fecha Inscritos Instructor Status
🚨
Brigadas Activas
5
23 brigadistas
📅
Simulacros 2026
8
Próximo: 28 mayo
🏛️
Programas Internos PC
4
Vigentes
⚠️
PC por Renovar
2
Vencen en < 60 días
🚨 Brigadas activas por empresa
📅 Próximos simulacros+ Nuevo →
🔴
Plásticos del Bajío — Sismo
Brigada completa + evacuación
28 mayo
🟡
Grupo Industrial MTY — Incendio
Solo brigada contra incendios
10 junio
🟢
Farmacéutica Bioxcel — Multipeligro
Sismo + fuga química
15 julio
🌿
Estudios Activos
4
2 LAU · 2 IRA
📨
En SEMARNAT
3
En espera de resolución
LAU Vigentes
11
Clientes en regla
📅
Cédulas por Renovar
3
COA vence 30 mar 2027
🌿 Trámites ambientales en curso+ Nuevo trámite →
📐
Implementaciones Activas
3
2 en certificación
🏆
Certificadas
5
Empresas con ISO 45001 vigente
📋
Auditorías Internas
4
Este trimestre
👤
Auditor Líder
Diego R.
Certificado IRCA
📐 Implementaciones ISO 45001 en curso

Lo que tenemos

Lo que falta / Le debemos pedir al cliente

🔗 Portal del Cliente

Link único para que el cliente suba documentos que les estás pidiendo. Sin contraseña, sin registro.

📑 Datos MaestrosEditar →
Razón Social
RFC
Rep. Legal
Trabajadores
📄 Acciones
📁 Documentos cargadosÚltimos 5
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Bienvenidos

Aquí están los documentos que CAESI necesita de su parte para completar su expediente normativo STPS.
📨 Solicitud enviada por: CAESI Consultoría · Ing. Ana López · 14 de Mayo de 2026
0%
Documentos subidos: 0 de 0
🔒 Conexión segura · Sus documentos se cifran al subirse
🔔 Notificaciones 5
UrgenteVencimiento en 8 días
Plásticos del Bajío — auditoría NOM-002 el 22/05/2026. Avance actual: 28%
Hace 30 minutos · Enviado por correo
ClienteDocumento subido por cliente
Grupo Industrial Monterrey subió "Bitácora_compresor_abril.pdf" desde el portal
Hace 8 minutos
AvisoSin movimiento — 3 semanas
Maquiladora Del Norte no ha actualizado su expediente NOM-035 en 21 días
Hace 2 horas
CompletadoExpediente al 100% 🎉
Farmacéutica Bioxcel SA completó todos los requisitos de NOM-019
Hace 1 hora · Cliente notificado
SolicitudSolicitud parcialmente completa
Constructora Torres Altas subió 2 de 4 documentos solicitados
Hace 4 horas
navegar · abrir · esc cerrar CAESI · v2.0